4 אתגרים שכל חברת ניהול מתמודדת איתם

מנהלים של חברות ניהול מבינים את הצורך בשינוי ובהתאמה של סגנון העבודה שלהם ללקוחות מסוגים שונים, כמו גם את החשיבות ביכולת לפתור בעיות שונות בתחום ניהול ואחזקת מבנים.

למרות האתגרים היומיומיים, המנהלים חייבים להגיב במהירות לשינויים בסביבת העבודה וכך לצלוח את האתגרים, כאשר כיום ישנם לפחות ארבעה אתגרים נפוצים שכל חברת ניהול מתמודדת איתם, או תאלץ להתמודד איתם בשלב כזה או אחר.

אתגרים מובילים בניהול ועדי בתים

  1. עבודה עם נתונים לא מעודכנים – נתונים מעודכנים יכולים להשפיע המון על עבודת הניהול ולהפוך אותה לטובה יותר. עבודה עם נתונים לא מעודכנים, או לחלופין עם נתונים שאינם מסודרים בצורה ממוחשבת, תפריע למנהלים של כל חברת ניהול ותמנע מהם לקבל החלטות מבוססות ומושכלות. יותר מכך הם תמיד יהיו לא בטוחים במקור הנתונים ובמידת המהימנות שלהם.
  2. הטמעת טכנולוגיה חדשה – מנהלים אשר רגילים לעבוד בשיטה המסורתית ואינם מורגלים בעבודה עם תוכנות ניהול על סוגיהן יכולים להיתקל בכל מיני בעיות. הבעיה הראשונה היא התנגדות של העובדים לשינוי, במיוחד כאשר נדרשת תקופת הסתגלות ועליהם ללמוד מאפס כיצד לעבוד עם תוכנה ממוחשבת. האתגר השני הוא עיכובים כתוצאה מבעיות במערכת. לעיתים מערכות ממוחשבות נתקלות בבעיות, ועד שמקבלים תמיכה טכנית ומתקנים את הבעיה העסק מושבת בצורה כזו או אחרת.
  3. ניהול לא יעיל של הזמן – המון פעמים מנהלים של חברת ניהול ואחזקת מבנים לא מנהלים את הזמן שלהם נכון. פיזור והיעדר מיקוד יכולים להוביל גם לעלויות יותר מרובות ולעומסי עבודה שקשה לעמוד בהם. ניהול נכון של הזמן יכול להפחית לחצים, להוביל להתייעלות גדולה יותר ואפילו לחסוך בהוצאות, על בסיס המשוואה של זמן שווה כסף.
  4. ניהול בניינים ישנים – בערים מרכזיות רבות לא חסרים בניינים ישנים, כאשר תחזוקת מבנים ישנים עשויה להיות מאתגרת ויקרה יותר. בנוסף, כתוצאה מכך גם ידרשו תיקונים ועבודות תחזוקה בתדירות גבוהה יותר. כמו כן בניינים ישנים לא עוצבו מתוך מחשבה על חיסכון ושימור אנרגיה ותחזוקת מתקנים שאינם ידידותיים לסביבה יכולה לעלות ביוקר.

לסיכום: לנהל חברת ניהול ואחזקת מבנים זה לא פשוט ולכן חשוב מאוד לבחור בחברה מקצועית אשר חוזה את הבעיות מראש ומפעילה אסטרטגיה מתקדמת להתגברות על כל האתגרים הקיימים, במטרה לבצע את עבודת הניהול והתחזוקה על הצד הטוב ביותר.

 

המאמר נכתב ע"י נועה בן ארי בשיתוף חברת מטרופוליני ניהול וניקיון בתים בחיפה והסביבה

 

שתפו באמצעות: