ניהול ואחזקת בניינים – ניהול ידידותי לסביבה
בעידן של טכנולוגיה וחתירה למצוינות – ועד הבית חייב לצעוד צעד ענק קדימה
הרי אתם לא באמת מצפים מדייר מתנדב לנהל את הבניין כאילו היה חברת אחזקות משומנת…
כדי להתחיל את הקשר עם חברת ניהול ואחזקת בניינים לבניין שלכם, מומלץ לקבוע פגישה בין נציגי החברה לבין נציגות ועד הבית ודיירים המעוניינים להשתתף, במהלך פגישה זו נערך סיור בבניין וממלאים דוח מפורט הסוקר את מצב התחזוקה הנוכחי של הבניין ואת היסטורית הניהול שלו. נציגי הבניין מעלים את בקשותיהם ומשאלות לבם לגבי אופן ניהול הבניין, מדווחים על תקלות שדורשות טיפול, וכיצד הם היו רוצים לראות את הבניין שלהם מתנהל. לאחר הפגישה נציגי חברת ניהול ואחזקת הבניינים צריכים להכין תכנית עבודה לטיפול בבניין. מחלקים את הבקשות על פי רמת הדחיפות שלהן ובהתאם לכך נבנית תכנית עבודה שנתית העונה על כל הבקשות וממנפת את הבניין לרמת תחזוקה מיטבית.
בעידן של התחממות גלובלית ומודעות סביבתית הולכת וגוברת כדאי לבחון את האפשרות של ניהול ואחזקת בניין שחושב רחוק יותר – חושב ירוק יותר, להלן
במה נבחן שירות ניהול בניינים ומה אמורה חברת ניהול ואחזקת בניינים אקולוגית להציע לכם:
1. בראש ובראשונה על החברה להתחייב למתן יחס ושכר הוגן לכל עובדיה. דבר המבטיח את נאמנות העובדים ורמה גבוהה של גיוס עובדים.
2. ניהול ואחזקת בניין תוך התחשבות בערכים סביבתיים מתחיל בניקיון אקולוגי, גינון אקולוגי והדברה ירוקה. כיצד זה אמור להתבצע בפועל?
o שירותי ניקיון אקולוגיים. עובדי הניקיון ישתמשו בחומרי ניקוי אקולוגיים
ופתרונות ניקוי אקולוגיים בלבד! הקפדה על חיסכון במים, שימוש בעזרי ניקוי
מתאימים וכיו"ב.
o שירותי גינון אקולוגיים. בחינת מצב הגינון הקיים והחלפת
צמחים זללני מים בצמחים חסכוניים בצריכת מים, תוך שימת דגש על שילוב
עצי פרי וצמחי תבלין ותה בגינת הבניין, שימוש בחומרי דישון והדברה אורגניים
ואקולוגיים, צמצום השימוש בכלים מוטוריים למינימום הנדרש. תכנון נבון של
הגינה תורם לאיכות הסביבה ולאיכות חיי הדיירים.
o ביצוע הדברה ירוקה
o ניקוי משטחי הבניין באמצעות מטאטא מכאני – השימוש במטאטא מכאני
מבטל את הצורך בשימוש במפוח המזהם את הסביבה ופוגע באיכות החיים
של הדיירים, ובמקום לפזר את האבק והלכלוך, המטאטא המכאני אוסף את האבק והלכלוך.
בנוסף לכך החברה חייבת לנהל את הבניין ולהתייחס לכל הפרמטרים שמשפיעים על תחזוקת הבניין:
o עבודות אינסטלציה
o עבודות חשמל
o עבודות תחזוקה שוטפות (כגון החלפת נורות חשמל)
o תחזוקת מעליות – ביטוח המעלית ובדיקת מהנדס חצי שנתית.
o תחזוקת המערכת הסולרית
o תחזוקת מערכת חימום מים באמצעות סולר
o תחזוקת מערכת משאבות לחץ המים
o תחזוקת מערכת לגילוי אש וספרינקלרים
o תחזוקת גנרטורים
o ניקוי וחיטוי בריכות המים
כמו כן חברת ניהול ואחזקת בניינים מציעה את השירותים הבאים:
1. טיפול בתשלומים השוטפים של חשבונות הבניין: (חשמל, וכד´)
2. טיפול בבעיות דחופות כגון: סתימת ביוב, פיצוץ בצנרת, ובעיות במעלית.
3. הפקת דוחות שנתיים המפרטים את כלל הפעילות בבניין לאותה התקופה
4. ביטוח הבניין כנגד צד ג´ וחבות מעבידים
הסכם התקשרות עם חברת ניהול ואחזקת בניינים
לאחר שהובהרו כל פרטי השירות ועלויות הניהול חותמים שני הצדדים על הסכם התקשרות בין הבניין לחברת הניהול ויוצאים לדרך. יש להקפיד כי כל הפרטים שסוכמו בהצעה ובשיחות בעל פה מעוגנות בכתב בהסכם זה.
