מועד בית מתוחכם ועד דיירים מודעים- המהפכה בעיצומה
אם אתם
קוראים שורות אלו, קרוב לודאי שאתם מכהנים בתפקיד כזה או אחר בוועד הבית או שהנושא נוגע אליכם כדיירים.
בכל מקרה, הגעתם לכתבה הנכונה.
כחברי
ועד הבית סביר
להניח שמאד יעניין אותכם לגלות כיצד הגבייה יכולה להפוך לפשוטה יותר- הרבה יותר,
איך הקשר עם הדיירים ונותני השירותים יכול להפוך לקל פשוט ומיידי, והכי חשוב, איך
תוכלו להשקיע בניהול וועד הבית פחות זמן מתמיד.
ככל
שהבניינים הופכים גבוהים יותר ומספר הדירות גדול יותר, כך הופכת משימת ניהול הבית
המשותף קשה יותר; חברות הניהול והאחזקה מציעות לבצע את המשימה במקומכם, אבל חשוב
לדעת שמדובר בשוק ללא פיקוח עם שונות גדולה מאד במחירים, גם אם בחרתם להתקשר עם חברת ניהול, כדאי שיהיה לך ולדיירים את
הכלים לפקח עליה, לתקשר עם נציגיה ולמצות את תפוקותיה.
כאמור, התיק המסורתי של
ועד הבית הפך בשנים האחרונות לכאב ראש רציני, לאור הריבוי
בבנייה רוויה קפץ מספר יחידות הדיור בבית המשותף לעשרות רבות של דירות
בבניין אחד. טיפול בבניינים הגדולים יכול לקחת 20-15
שעות בחודש, אדישות הדיירים אינה תורמת לעניין והופכת לרוב את גזבר הועד למזכיר
הבניין ולא בגלל העבודה הפקידותית שכרוכה בניהול הבניין, אלא בגלל שהוא צריך
להזכיר לכולם שצריך לשלם ויפה שעה אחת קודם. בקרוב ל-70% מהבניינים ישנם בעיות
גבייה כלשהם, מדיירים המאחרים בתשלומים ועד למקרים קשים של דיירים שאינם משלמים
באופן קבוע.
תפקיד ועד הבית
הפך לנטל ברוב הבניינים ומעטים מוכנים לקחת על עצמם את העול
והאחריות לניהולו, עובדה שמעלה צורך לייצור פתרונות נוחים ויעילים שיקלו משמעותית
על אופן ההתנהלות של הועד. אחד החידושים המרעישים בתחום נחשף לאחרונה, כשהצליחו לפתח ולהוציא
לפועל, לראשונה בישראל, את האפשרות לשלם את מיסי וועד הבית דרך כרטיס אשראי! לא עוד חתימה מאחורי עשרות צ'קים, המתנה מיותרת להפקדות ומשיכות בסניף
הבנק, דפיקה על דלתות בשעות לא שעות, מארב לדיירים מתחמקים והאשמות בחדרי מדרגות על
מעילות ותפקוד לקוי. מהיום – הכל יכול להתנהל בשקיפות ובאופן גלוי.
בדומה לשירותים אחרים אותם אנו צורכים על בסיס חודשי קבוע כגון:
חשמל, טלפון, וכו' ובוחרים לשלמם מטעמי כדאיות ונוחות בכרטיס האשראי, מהיום, נוכל
לנהוג כך גם בתשלום מיסי ועד הבית, וזאת לצד חיסכון בעלויות הצ'ק ועמלת שורת ההפקדה
בבנק.
הממשק המתואר הוקם בשיתוף עם חברת ישראכרט- חברת כרטיסי האשראי הגדולה
בישראל וחברת וריפון- חברת תפעול הסליקה באינטרנט הגדולה בישראל, וכן נהנה מתקן PCI – תקן האבטחה הגבוהה ביותר
באינטרנט. בממשק ניתן לשלם כמעט בכל כרטיס אשראי.