רו"ח אלון יעקב – מומחה לניהול כספים ומערכות מידע לוועד הבית וחברות ניהול

רקע מקצועי:

רו"ח מוסמך משנת 2003, בעל ניסיון של מעל שני עשורים בתחומי ביקורת, חשבות, ניהול כספים ואפיון מערכות מידע.
בעל ניסיון מעשי רחב בתחום החברות והעסקים, כולל מעל 16 שנה בתפקידי ניהול בכיר בחברות ניהול ואחזקת מבנים הגדולות בישראל – נכסי אריאל ו-נתון ניהול.

ליוויתי והובלתי באופן ישיר את ניהול הכספים במאות אתרים ופרויקטים, במגוון תחומים: מגורים, מסחר, משרדים, חניונים ומרכזים מסחריים.

בעל ניסיון מעשי עשיר בקליטת אתרים חדשים בשלב טרום טופס 4, הכולל הגדרת תצורת הניהול הפיננסי, התקנה והטמעה של מערכות פיננסיות, תקצוב ובקרה.
ליווי תהליכים פיננסיים מתחילת הפרויקט, כולל הכנת מערכות פיננסיות להחלה ופעולה.

במסגרת תפקידי, ניהלתי צוותי הנהלת חשבונות וצוותים פיננסיים, עבדתי ישירות מול נציגויות ויזמים, והייתי אחראי על הכנה ופיקוח על דוחות תקציב מול ביצוע, תקציבים, דוחות כספיים, ניתוחים תקופתיים ובקרות שוטפות.

מתמחה במתן פתרונות שלמים הכוללים ניהול כספים, חשבות חיצונית, ייעוץ תקציבי ותמחור מתקדם – לצד התאמה והטמעה של מערכות מידע ודוחות BI לצורך שיפור ביצועים, שקיפות והתייעלות.

×

Previous Next

שירותים הניתנים לנציגויות דיירים, חברות ניהול ואחזקה, יזמים וכו'

שירותים לחברות ניהול בתים ומבנים:

• ניהול כספים, חשבונאות ותזרים ברמה מלאה – כולל הנהלת חשבונות, חשבות/ניהול כספים חיצונית, ניתוח והכנת דוחות תקציב מול ביצוע ו/או הכנת דוחות כספיים.
  • בקרה תקציבית שוטפת לפי אתרים, לקוחות או פרויקטים, לרבות הכנת דוחות תקציב מול ביצוע.
  • ייעוץ והגדרה של תצורת ניהול פיננסי, לרבות קליטת אתרים חדשים (שלב טרום טופס 4).
  • הכנת אומדנים, ניתוחי כדאיות והמלצות להצעות במכרזים.
  • ייעוץ וחישוב להעמסת עלויות לפי מרכזי רווח (מגורים, מסחר, חניונים, משרדים).
  • גיבוש והטמעת נהלי עבודה ובקרות לאנשי כספים, מנהלי אתרים ותפעול.
  • שירותי ביקורת חיצונית וניהול כספים עצמאי לפי דרישה.
  • ייעוץ שוטף לשיפור תהליכים, שליטה ובקרה.
  • אפיון והטמעת ממשקים מול אפליקציות ניהול ותשלומים (מיי טאוור, בלינק, ויזיט, ביט ועוד).

שירותים לנציגויות דיירים / וועדי בתים:

• ניהול כספים וחשבונאות שוטפת – הנהלת חשבונות, דוחות תקופתיים, שקיפות מלאה ובקרה שוטפת (ללא טיפול ישיר בגביית חובות).
  • בניית תקציב שנתי, ניתוח הוצאות וניתוח תקציב מול ביצוע.
  • ניהול כספים עצמאי כאשר אין חברת ניהול, או לצמצום עלויות קיימות.
  • ייצוג הנציגות מול חברת הניהול ו/או היזם בעניינים כספיים, תקציביים ודוחות.
  • חישוב וחלוקה של הוצאות לפי שימוש בפועל בנכס (מגורים, מסחר, חניונים, משרדים).
  • גיבוש והטמעת תצורת ניהול כספי, כולל נהלי עבודה, דוחות בקרה ודיווחים לנציגות.
  • שירותי ביקורת כספית חיצונית מטעם הנציגות או הדיירים.
  • ליווי אישי שוטף במטרה לחזק שליטה, שקיפות ויעילות כלכלית לאורך זמן.

שירותי מערכות מידע:

•  אפיון והטמעת מודולים ודוחות לצורך התייעלות ובקרה.
•  המלצה על דוחות שימושיים למנהלים ונציגויות.
• אפיון והטמעת ממשקים מול אפליקציות ניהול ותשלומים.
•  אפיון והטמעת ממשקים בין מערכות כספיות.
•  ניהול והובלת תהליכי הסבה בין מערכות כספים.
•  ייעוץ שוטף בהטמעת מערכות מידע ובחירת פתרונות טכנולוגיים.

שירותי BI – בינה עסקית:

• הפקת דוחות BI מתקדמים המבוססים על נתוני הלקוח – כקבצים מוכנים לשימוש, תקופתי או לפי דרישה.
• חיבור למערכות הכספים של הלקוח לצורך אפיון, שליפה ועיבוד נתונים.
• דוחות מותאמים אישית הכוללים:
  • ניתוח תקציב מול ביצוע בפועל
  • תחזית ביצוע חודשית עד סוף שנה
  • השוואות מול תקציבים קודמים ונתוני שנים קודמות (ניתוח מגמות)
  • דוחות KPI לפי מדדים שנקבעים מראש (גבייה, תחזוקה, ניצול תקציב, עלויות לפי יחידות שימוש ועוד)
  • דוחות לפי דרישה (Ad hoc) – לניתוחים נקודתיים, עומק או דיונים מיוחדים
• הצגה ויזואלית מקצועית – תרשימים, מגמות וניתוחים לפי אתר/יחידה/לקוח/פרויקט.
• אין צורך בהטמעת מערכת BI מצד הלקוח.
• פתרון בינה עסקית חיצוני מלא – עם שליטה, תכנון ויכולת חיזוי חכמה לאורך השנה.

שירותי ניהול כספים וראיית חשבון:

• ניהול כספים וחשבונאות שוטפת לבניינים/חברות ניהול/יזמים, וכן לחברות ועסקים קטנים ובינוניים.
•  ביקורת דוחות כספיים כחוות דעת חיצונית (רו"ח מבקר).
•  בניית תקציבים שנתיים ודוחות תקופתיים (תקציב מול ביצוע).
•  ייעוץ ובדיקת מכרזים והכוונה בנוגע להיבטים הפיננסיים.
•  הנהלת חשבונות כחלק מפתרון פיננסי מלא – משלב הרישום ועד הדוח

מיומנויות טכנולוגיות עיקריות:

• Priority, E.Tafnit Matrix
• Excel    מתקדם (כולל Power Query), Power BI , DAX
• SAP, חשבשבת, ארז, רם ניהול, חיסולית, Explorer ועוד

"השירותים מתאימים גם לחברות ועסקים בתעשיות שונות."